HR & ADMIN LEADER (PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ)

1. Quản trị Nhân sự

• Chủ trì và trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Công ty.
• Xây dựng và triển khai quy trình tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự phát sinh.
• Theo dõi biến động nhân sự, đánh giá thử việc và đề xuất phương án nhân sự phù hợp.
• Quản lý công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca và phối hợp thực hiện tính lương.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và quan hệ lao động.
• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và kế hoạch nhân lực.

2. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Soạn thảo, cập nhật và quản lý các quy chế, quy định, nội quy và quy trình nhân sự.
• Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
• Tham gia xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và chương trình đào tạo nội bộ.

3. Quản trị Hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất Công ty.
• Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính văn phòng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, con dấu và các tài liệu hành chính.
• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính và đối tác liên quan.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ của Công ty.

4. Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp

• Đề xuất và triển khai các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Truyền thông và lan tỏa các giá trị cốt lõi của Công ty.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

5. Báo cáo và điều phối

• Lập báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Theo dõi, đôn đốc và phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các chính sách, quy trình của Công ty.

Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất giải pháp cải tiến.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, QTKD hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
• Có kinh nghiệm phụ trách độc lập hoặc quản lý toàn bộ mảng HCNS của doanh nghiệp từ 50 nhân sự trở lên.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, MEP, sản xuất hoặc quản lý dự án.

Kỹ năng

• Có khả năng xây dựng và triển khai quy trình, quy định.
• Nắm rõ tuyển dụng, quan hệ lao động, C&B và quản trị hành chính.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm quản trị nhân sự.

Phẩm chất

• Chủ động và có tinh thần làm chủ công việc.
• Tư duy hệ thống và khả năng cải tiến liên tục.
• Trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
• Sẵn sàng vừa quản lý vừa trực tiếp thực hiện công việc.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển lên vị trí HR & Admin Manager.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội học hỏi.